Tujuan peranan Pegawai Hutang adalah untuk memproses invois melalui pelbagai sistem bagi memastikan pemantauan kos yang tepat dan tepat pada masanya, memeriksa bahawa kos diluluskan mengikut kuasa yang diberikan dan membantu apabila diperlukan, di bawah pengawasan dalam menetapkan pembayaran kepada pembekal. Peranan ini memerlukan kemahiran komunikasi yang cemerlang, kebolehan menyelesaikan masalah, dan kapasiti untuk mengendalikan pelbagai tugas dalam persekitaran yang bergerak pantas.

Tanggungjawab:

• Mempunyai proses invois harian di pelbagai anak syarikat, baik nasional mahupun antarabangsa
• Pastikan bahawa lokasi menerima dan memadankan invois kepada pesanan dalam Sistem Inventori (jika berkenaan)
• Menindaklanjuti dengan pembekal untuk nota kredit bagi sebarang penghantaran pendek / caj yang tidak betul
• Membangunkan hubungan dengan kontak dalaman dan luaran, menjadi titik utama bagi sebarang pertanyaan berkaitan pembekal dan invois
• Menyelaraskan penyata pembekal dengan invois dan berhubung dengan pembekal untuk membetulkan sebarang percanggahan
• Menjaga pengurusan dokumen AP dan sistem kelulusan invois termasuk menetapkan pengguna baru
• Memadvokasi penambahbaikan proses dan menyokong pelaksanaan sistem baru yang mempengaruhi fungsi Hutang
• Berkoordinasi dengan kakitangan untuk memastikan tarikh akhir pemotongan sentiasa dipatuhi
• Membantu dalam memproses penyelarasan kad kredit dan penggantian kakitangan
• Menjawab pertanyaan umum daripada pembekal

Kelayakan:

• Dengan 1 - 3 tahun pengalaman kerja yang berkaitan. Pengalaman BPO tidak diperlukan
• Kemampuan untuk bekerja dengan rasa mendesak dan mempunyai sikap positif yang boleh dilakukan
• Bersedia untuk bekerja dalam susunan kerja hibrid di Wilcon, Makati atau Eastwood, Quezon City