Tujuan peranan Pegawai Hutang Pembekal adalah untuk memproses invois di pelbagai sistem bagi memastikan pemantauan kos yang tepat dan tepat pada masanya, memeriksa bahawa kos telah diluluskan mengikut kuasa yang diberi dan membantu di mana diperlukan, di bawah penyeliaan dalam menetapkan pembayaran kepada pembekal. Peranan ini memerlukan kemahiran komunikasi yang cemerlang, kebolehan menyelesaikan masalah, dan kapasiti untuk mengendalikan pelbagai tugas dalam persekitaran yang pantas.

Tanggungjawab:

• Memproses invois setiap hari merentasi pelbagai anak syarikat, baik nasional mahupun antarabangsa
• Memastikan bahawa lokasi menerima dan mencocokkan invois dengan pesanan dalam Sistem Inventori (jika berkenaan)
• Menindaklanjuti dengan pembekal untuk nota kredit bagi sebarang penghantaran yang kurang / caj yang tidak betul
• Membina hubungan dengan kenalan dalaman dan luaran, menjadi titik utama bagi pertanyaan pembekal dan invois
• Menyelaraskan penyata pembekal dengan invois dan berhubung dengan pembekal untuk membetulkan sebarang percanggahan
• Menjaga pengurusan dokumen AP dan sistem kelulusan invois termasuk menetapkan pengguna baru
• Mendukung penambahbaikan proses dan menyokong pelaksanaan sistem baru yang memberi kesan kepada fungsi Hutang Pembekal
• Berkoordinasi dengan kakitangan untuk memastikan tarikh akhir pemotongan dipatuhi secara konsisten
• Membantu dengan pemprosesan penyelarasan kad kredit dan penggantian untuk kakitangan
• Menjawab pertanyaan umum dari pembekal

Kelayakan:

• Mempunyai pengalaman kerja berkaitan antara 1 - 3 tahun. Pengalaman BPO tidak diperlukan
• Kebolehan untuk bekerja dengan rasa mendesak dan mempunyai sikap positif boleh buat
• Bersedia untuk bekerja dalam suasana kerja hibrid di Wilcon, Makati